Resumen
El margen es la diferencia de tus ventas y los egresos de tu negocio, organizado en tres niveles clave: el margen bruto, que descuenta lo que te costó el producto (Ventas − Costo); el margen en operación, que además considera los gastos operativos como renta y administración; y finalmente el margen de ganancia neta, que tras restar impuestos e intereses, te muestra el número más importante: el dinero real que se queda contigo.
Hicimos una encuesta a más de 100 dueños de pequeños negocios. Como resultado descubrimos que 2 de cada 3 no tienen idea de su margen de ganancia. Este gran problema puede causar que entre más vendes, más dinero pierdas.
Para que no te pase a ti debes saber esto:
- Qué es un margen
- Qué es la ganancia neta
- Cómo sacar la ganancia de un producto
¿Qué es un margen?
En los negocios, la palabra margen es el resultado de una simple resta. Hay distintos tipos de márgenes, y depende del tipo para saber qué vas a restar.
Tipos de margen:
- Margen bruto
- Margen en operación
- Margen de ganancia neta
Lo que todos estos márgenes tienen en común es que te dicen el dinero que te quedó después de hacer compras, pagos, cobros y gastos. Aunque usualmente se expresan en porcentaje, también se pueden escribir en montos.
Margen bruto
El margen bruto es el primer margen que debes saber calcular. Este te dice cuánto dinero te queda después de vender tus productos, descontando lo que te costó hacerlos.
Fórmula:
Ventas − Costo = Margen bruto
El margen bruto se puede calcular por cada uno de tus productos individualmente, al igual que para todos al mismo tiempo.
Ejemplo por producto:
- Compras a $13.00 MXN
- Vendes a $25.00 MXN
25 − 13 = 12
En este ejemplo, por cada unidad que vendas te dará una ganancia de producto de $12.00.
Si tú preparas tu producto en vez de comprarlo ya hecho, la fórmula no cambia, solamente debes calcular tú mismo el costo de tu producto. Puedes aprender a sacar el costo de tu producto aquí.
Si quieres saber el margen bruto de todos tus productos deberás ir sumando el monto de cada venta, y por separado el monto de cuánto te costó hacer (o comprar) cada producto.
Fórmula:
Ventas Totales − Costo Total = Margen bruto total
Esto te dará el margen bruto total de tu negocio. Es decir, lo que te queda después de comprar/producir y vender.
Para ver este margen en porcentaje, deberás aplicar esta fórmula:
[(Ventas − Costo) ÷ Ventas] × 100
Por ejemplo, si tus ventas totales fueron de 100 y tu costo total fue de 30, la fórmula se vería así:
[(100 − 30) ÷ 100] × 100
El resultado en porcentaje sería un margen bruto de 70%. Este es tu porcentaje de ganancia bruta sobre tus ventas.
Margen en operación
Si ya calculaste tu margen bruto y este es mayor que 0%, felicidades, pasaste el primer nivel de los márgenes. Aunque es un muy buen indicador, todavía no es momento de celebrar.
Para funcionar (y poder conseguir las ventas) los negocios tienen que hacer gastos en muchas otras cosas aparte de sus productos (o insumos para hacerlos). Estos gastos son precisamente lo que toma en cuenta el margen de ganancia en operación.
Si vendes tu producto en algún local, gastas en renta, recibos de luz y agua, publicidad, etc. Si tienes tu oficina donde ves cosas administrativas, gastas en contador, facturas, internet, etc.
Son gastos que necesitas para que tu negocio esté en operación:
- Gastos de venta
- Gastos de administración
- Otros gastos
Para calcular el margen de ganancia en la operación solo debes hacer otra resta:
Fórmula:
Margen bruto − Gastos de venta − Gastos de administración − Otros gastos = Margen en operación
Para facilitar la fórmula, agrupamos estos gastos bajo este nombre: Gastos de operación
Fórmula:
Margen bruto − Gastos de operación = Margen en operación
Si quieres verlo en porcentaje, usa esta fórmula:
(Margen en operación ÷ Ventas) × 100
Siguiendo el ejemplo, con mi margen bruto de $70. Gasto $10 en renta, $5 en contador y en anuncios, y otros $10 en internet. Tengo un gasto de operación de $30. Aplico la fórmula:
70 − 30 = 40
Esto significa que después de comprar (o producir), vender y hacer mis gastos operativos, me quedan $40.
Para hacerlo en porcentaje:
(40 ÷ 100) × 100 = 40%
Margen de ganancia neta
Después del margen bruto y el margen en operación, todavía queda un último descuento: impuestos y cualquier gasto financiero, como intereses de un préstamo o comisiones bancarias.
Lo que sobra después de este último paso es tu ganancia neta, el número más importante de todos porque es el que de verdad te puedes gastar o ahorrar.
Fórmula:
Margen en operación − Impuestos − Intereses (u otros gastos financieros) = Margen de ganancia neta
Siguiendo el ejemplo: tenía un margen en operación de $40. Pagas $5 de intereses por un préstamo que pediste para tu changarro, y $5 de impuestos.
40 − 5 − 5 = 30
Tu ganancia neta es de $30. Ese es el número real: después de producir, vender, pagar tu operación y cumplir con tus obligaciones, esto es lo que se queda contigo.
En porcentaje:
(30 ÷ 100) × 100 = 30%
De cada $100 que vendiste, terminas quedándote con $30 limpios. Ese es tu verdadero porcentaje de ganancia, el que deberías usar para decidir si tu negocio realmente te conviene.
A este margen también se le conoce como "margen de utilidad".
¿Qué es un estado de resultados?
Cuando se agrupan todos estos márgenes, con su desglose de ventas, gastos y compras, se convierte en un reporte financiero llamado estado de resultados.
Esto es algo que las grandes empresas generan para poder tomar grandes decisiones y para crecer. Antes, para un pequeño negocio era muy costoso y casi imposible generarlo.
Ahora, si ya sabes cuánto te cuesta cada producto, el siguiente paso es que Abakont te arme ese desglose completo solo. Puedes aprender a sacar el costo de tu producto aquí y ver cómo, a partir de ahí, tu margen bruto, tu margen en operación y tu margen de ganancia neta se calculan solos, en tiempo real.