Resumen
Mientras que las plantillas de Excel son útiles para negocios estáticos de reventa, Abakont es la alternativa automatizada para negocios dinámicos de producción (cafeterías, panaderías, etc.) que requieren control de inventarios, costeo de recetas en tiempo real y reportes financieros sin procesos manuales.
¿Sirven las plantillas de excel para negocios?
Las plantillas de excel son una gran opción para aquellos recién interesados en ordenar su negocio. Funcionan perfectamente para los que venden en línea, por proyecto, o que no ven a su cliente para que ocurra la transacción. Estos tipos de negocios te dan el tiempo para abrir la computadora y anotar la venta, el gasto o la compra en alguna plantilla.
¿Cuándo no sirven las plantillas de excel?
Cuando tu negocio tiene muchas partes que se mueven al mismo tiempo y necesitas dinamismo. Los negocios como cafeterías, loncherías, panaderías, tiendas de abarrotes, etc., necesitan algo más que una plantilla de control de gastos. Tienen que estar al tanto de sus ingredientes, ventas, preparación y producción, gastos, recetas, inventarios, etc.
Esta operación es muy dinámica. Los costos de sus ingredientes cambian semana tras semana mientras que la plantilla de excel sigue teniendo los mismos costos de hace dos semanas. En estos casos mantenerse al día con una plantilla de excel se puede volver en una pesadilla.
La diferencia en la práctica
| Criterio | Abakont | Plantilla de Excel |
|---|---|---|
| Registro de ventas | Desde el celular, en el momento | Manual, en computadora |
| Costo por producto | Automático | Fórmulas manuales |
| Costo de materiales | Se actualiza solo al registrar la compra | Manual en cada lugar |
| Inventario | Se descuenta con cada venta | Manual |
| Reportes financieros | Automáticos | Tienes que construirlos |
| Trabajo en equipo | Tiempo real desde cualquier dispositivo | Archivos de ida y vuelta |
| Conocimiento necesario | Ninguno | Saber Excel y finanzas básicas |
Abakont: control automático de gastos e inventarios
Abakont entiende perfectamente los negocios dinámicos. Para usarlo solamente bastan tres botones: venta, gasto y compra. Por cada venta calcula el costo de tus ingredientes y te dice lo que ganaste en esa transacción. No importa si tus ingredientes subieron o bajaron de precio, el costo de tus recetas se actualizará solo.
Abakont es perfecto para llevar un control de gastos ya que lleva el registro exacto de todas las entradas y salidas de dinero, para que puedas saber exactamente por qué hay el dinero que hay en tu caja.
Abakont automatiza el costeo de tus recetas y el control de tu inventario en tiempo real, algo que una plantilla de Excel no puede hacer sola. Si produces o transformas materia prima, esta es la diferencia entre adivinar tu ganancia y saberla con certeza, venta por venta.
Excel o Abakont: ¿cuál te conviene según tu negocio?
Si tu negocio es algo simple como reventa de productos, no te compliques la vida, Excel te alcanza perfectamente. No manejas muchos inventarios, los costos son constantes y tienes tiempo de anotar las entradas y salidas con tranquilidad.
Abakont es una mejor opción cuando tu negocio es un poco más complejo. Manejas inventario de materiales (ingredientes), produces o preparas lo que vendes y en cada venta la ganancia puede variar.
En resumidas cuentas si fabricas o preparas lo que vendes Abakont es para ti. Si revendes y no tienes un catálogo amplio de inventarios las plantillas de excel bastan.
Toma el control de tu negocio hoy mismo
Dejar atrás las hojas de cálculo no significa perder el orden, sino ganar tiempo para hacer crecer tu operación.
Prueba Abakont y lleva un control de gastos, inventarios y producción sin necesidad de ser un experto.